Im Trauerfall telefonisch rund um die Uhr: 06747 1520
Orientierung und Unterlagen
Unterlagen und Formalitäten im Trauerfall
Welche Dokumente benötigt werden und welche Aufgaben wir übernehmen, hängt von der persönlichen Situation ab. Fehlende Unterlagen sind kein Grund, den ersten Anruf aufzuschieben – wir sortieren die nächsten Schritte mit Ihnen.
Dokumente der verstorbenen Person
Vier Gruppen sind für den Anfang meist genug.
Bringen Sie mit, was greifbar ist. Fehlende Unterlagen sind kein Grund, den Anruf aufzuschieben. Wir sagen Ihnen, was jetzt hilfreich ist und welche Originale später benötigt werden.
Identitätsnachweis
Personalausweis oder Reisepass, soweit vorhanden.
Personenstandsurkunden
Geburts-, Ehe- oder weitere Urkunden entsprechend dem Familienstand.
Unterlagen zum Todesfall
Ärztliche Unterlagen werden durch Arzt, Krankenhaus oder Einrichtung veranlasst. Versicherungs- und Rentendaten sind hilfreich, wenn sie greifbar sind.
Vorsorge & persönliche Wünsche
Vorsorgeunterlagen, Grabnachweise sowie Hinweise zu Kleidung, Foto, Musik oder Abschied können später gemeinsam sortiert werden.
Abhängig vom Familienstand
Personenstand nachvollziehbar belegen
Häufig werden folgende Nachweise benötigt. Welche Dokumente im Original vorliegen müssen, stimmen wir mit dem zuständigen Standesamt ab.
Die Geburtsurkunde ist häufig der zentrale Nachweis. Wenn sie fehlt, besprechen wir das weitere Vorgehen.
Häufig wird eine Ehe- oder Heiratsurkunde beziehungsweise das Familienbuch benötigt.
Zusätzlich können Nachweise über die Ehe und die Sterbeurkunde der bereits verstorbenen Eheperson erforderlich sein.
Neben dem Ehenachweis kann der rechtskräftige Scheidungsbeschluss erforderlich sein.
Standesamt und Sterbeurkunden
Was wir im vereinbarten Rahmen übernehmen
Zuständigkeit und erforderliche Nachweise hängen vom Sterbeort und persönlichen Fall ab.
1. Unterlagen prüfen
Wir sichten mit Ihnen die vorhandenen Dokumente und fragen fehlende Nachweise gezielt ab.
2. Standesamt abstimmen
Wir reichen die benötigten Unterlagen im vorgesehenen Rahmen bei der zuständigen Stelle ein.
3. Sterbeurkunden beantragen
Die gewünschte Anzahl und mögliche Verwendungszwecke werden besprochen und bei der Beantragung berücksichtigt.
Klare Zuständigkeiten
Was Angehörige selbst erledigen
Wir geben Hinweise, handeln aber nicht automatisch in privaten oder rechtlichen Angelegenheiten.
Bank und Nachlass
Konten, Vollmachten, Erbschein und Nachlassfragen werden mit Bank, Nachlassgericht oder Notariat geklärt.
Wohnung und Verträge
Miete, Energie, Telekommunikation und weitere private Verträge verbleiben bei Angehörigen oder Bevollmächtigten.
Individuelle Stellen
Vereine, Abonnements und persönliche Mitgliedschaften müssen je nach Situation gesondert informiert werden.
Checkliste für das Gespräch
Wo Unterlagen häufig zu finden sind.
Urkunden liegen oft im Familienstammbuch oder bei persönlichen Dokumenten. Versicherungsnummern finden sich auf Karten und Schreiben; Vorsorgeunterlagen bei den eigenen Unterlagen oder benannten Vertrauenspersonen.
Bitte laden Sie nichts online hoch. Im Gespräch ordnen wir gemeinsam, was erforderlich ist und welche Stelle fehlende Nachweise ausstellt.
Unsicher, welche Unterlagen gebraucht werden?
Rufen Sie uns an. Wir gehen die Situation Schritt für Schritt mit Ihnen durch. Weitere Wege finden Sie auf unserer Kontaktseite.